開展活動需要進行宣發。什么叫宣發？活動宣發是什么意思？宣發，詞典意思是疏導發散，古時多用于中醫治病術語。當今經濟社會中，宣發一詞涉及到活動宣發、作品宣發等行為。活動宣發，主要是通過多種形式和方法對目標活動進行活動前、活動中、活動后的披露、宣傳、推廣等一系列操作，以達到造勢、裂變傳播、品牌露出、引流拓客的目的，常見的有論壇大會的宣發、品牌發布會活動宣發等。而作品宣發，通常指宣傳發行行為，如電影宣發、音樂作品宣發、藝人宣發。發行是著作權法術語，指為滿足公眾的合理需求，通過出售、出租等方式向公眾提供一定數量的作品復制件。

▲活動云會場策劃范例

下面重點介紹一下活動宣發方案怎么寫。

活動宣發方案主要涉及以下五方面的內容策劃。發布素材準備（包括但不限于活動宣傳稿），活動宣發方式說明和活動宣發流程、策略制定，活動宣發渠道的開發維護，活動宣發預算制作管理和成本控制，活動宣發效果跟蹤和數據統計分析。

一、活動宣發素材

活動宣發素材包括圖文、視頻形式的活動有關信息資料。一般要準備活動宣發海報、活動手冊/活動指南、嘉賓演講稿/領導致辭、宣傳活動的推文（即活動宣傳稿、活動宣發軟文）、活動短視頻、報名簽到入口、云會場二維碼、活動云相冊或直播推流鏈接等內容。

▲全球結婚產業潮流峰會活動宣發海報/微信朋友圈海報

二、活動宣發流程、策略制定

活動宣發方案要明確宣發流程和策略，一般活動前、活動中、活動后都會進行一定渠道數量的信息發布，以起到預熱、引流、造勢的作用。活動前宣發、活動中宣發、活動后宣什么時候發，在什么平臺或渠道發，發什么信息，都要明確下來。比如一些大會會訊要提前一個月甚至半年發出，大會活動前一周再次發布進行預熱，活動后宣一般是活動結束當天或次日發出。

▲活動宣傳素材——會議活動亮點

三、活動宣發的渠道

活動宣發的渠道是指進行推廣的媒體平臺資源。活動宣發的渠道可選擇度很大，市面上主流的全媒體資源有微信公眾號、微信朋友圈、新浪微博、門戶網站、百度百家號、小紅書、今日頭條、抖音、快手短視頻、騰訊微視、電視廣告、樓宇電梯廣告、報紙等數十種。要根據活動項目預算、活動類型、客群特點綜合考量，選擇適宜的發布渠道。

活動宣發渠道大全——全媒體推廣平臺

軟文類：百家號、百度貼吧、百度經驗、百度知道、微信公眾號、微信朋友圈、微博、小紅書、知乎、今日頭條、簡書、新浪看點、搜狐號、大風號、大魚號、UC頭條、一點資訊、學習強國、人民網、光明網、新華網、央視網、央廣網、鳳凰網、新浪網、搜狐網、騰訊網、網易門戶、中國網、中華網、環球網、國際在線、澎湃新聞網、上游新聞、中國新聞網、中國日報網、中青網、中青在線、北青網、南方網、瀟湘晨報、重慶晨報、錢江晚報、都市快報、中國經濟網、和訊網、證券之星、中金在線、慧聰網、中國供應商、19樓、百姓網、趕集網、太平洋汽車、中國工業新聞網、電子工程網、雅昌藝術網。

視頻類：騰訊視頻號、好看視頻、抖音、快手短視頻、愛奇藝、優酷視頻、樂視。

▲活動宣發渠道大全

四、活動宣發預算制作管理和成本控制

上邊我們已經講到了活動宣發渠道的選擇原則。宣發渠道的選擇和活動宣傳稿的數量直接影響宣發成本投入，策劃活動宣發文案時，要在平衡預算和效果預期的前提下，選擇一定數量的媒體渠道。控制成本，達到預期。

五、活動宣發效果跟蹤和數據統計分析

活動結束后一周內進行活動復盤，復盤之前要對活動宣發軟文各個渠道的數據進行統計，如視頻播放量、點贊量，直播累計在線人數、同時在線人數、彈幕數量，活動宣傳稿的閱讀量、評論數量，云會場訪客PV、UV等。對渠道數據進行多維度對比分析，給出分析結果。

▲活動宣發內容策劃

寫在最后——活動宣傳的意義

活動宣發是活動策劃執行服務的重要一環，活動宣發工作做好了，活動事件傳播露出量增加，活動效果會錦上添花、更加出彩。

（文章作者：鄧興）