年會(huì)是指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”。一個(gè)好的年會(huì)可以凝結(jié)員工士氣、深化內(nèi)部溝通、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同；既可總結(jié)過去一年的成績，開展來年計(jì)劃，又可起到答謝老客戶、拓展新客戶的作用。所以，年會(huì)也是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的活動(dòng)之一。
▲“匠心筑夢，悅見幸福”2019綠城樂居集團(tuán)年會(huì)盛典
企業(yè)年會(huì)，一般可以分為答謝客戶為目的的年會(huì)和企業(yè)內(nèi)部員工溝通的年會(huì)兩大類。不過作為企業(yè)本身，不管是多強(qiáng)大的行政服務(wù)及企宣團(tuán)隊(duì)，都面臨著很難獨(dú)立完成年會(huì)策劃的痛點(diǎn)。因?yàn)?a href="http://www.njsqyy.cn/nianhuicehua/" target="_blank">公司年會(huì)策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，有很強(qiáng)的專業(yè)性。任何一個(gè)年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)的疏忽，都可能導(dǎo)致企業(yè)年會(huì)效果大打折扣。因此，攜手一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)，是相當(dāng)必要的。
對于活動(dòng)策劃，我們始終認(rèn)為細(xì)節(jié)體驗(yàn)可以起到巧妙“收買”人心的效果。國內(nèi)細(xì)節(jié)做得最好的兩類客戶是奢侈品和汽車，他們舍得花重金為嘉賓體驗(yàn)買單。從活動(dòng)前的短信提醒、接機(jī)安排，到房間的鮮花、香檳、感謝信，再到會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場接待，都做到了無微不至。品牌固然重要，但現(xiàn)場嘉賓的體驗(yàn)才是重中之重。注重年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)是一種職業(yè)病，活動(dòng)人深知優(yōu)點(diǎn)、亮點(diǎn)不一定被記住，但再小的瑕疵都有可能被放大，甚至口口傳開。伍方會(huì)議力求所有可能想到的細(xì)節(jié)必須達(dá)到金線標(biāo)準(zhǔn)。諸如獎(jiǎng)杯，這是一種市場上隨處可見且價(jià)格不高的物品，但伍方會(huì)議經(jīng)手的每一個(gè)獎(jiǎng)杯都是一次獨(dú)家呈現(xiàn)，或請著名藝術(shù)家、設(shè)計(jì)師根據(jù)主題精心設(shè)計(jì)，或采用先進(jìn)的3D打印技術(shù)，每一個(gè)獎(jiǎng)杯都力求成為一個(gè)好的作品。
▲2019浙大網(wǎng)新圖靈公司年會(huì)活動(dòng)
伍方會(huì)議作為專業(yè)的杭州年會(huì)策劃公司，擁有6000多場企事業(yè)單位的不同類型活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，首創(chuàng)了ISO9001認(rèn)證會(huì)議執(zhí)行十大模塊閉環(huán)管理服務(wù)體系，熟悉產(chǎn)業(yè)鏈各類型活動(dòng)策劃思路。我們追求深度服務(wù)，不會(huì)為服務(wù)更多客戶而采取流水線式的作業(yè)方式，我們注重過程管理，每一次的活動(dòng)都不容許出現(xiàn)任何的瑕疵，活動(dòng)無小事，我們注重細(xì)節(jié)、規(guī)范、安全。伍方五大服務(wù)原則——細(xì)心、熱心、周到、熱情，客戶的每件小事要當(dāng)成大事去做，站在客戶立場服務(wù)客戶的會(huì)議、活動(dòng)，對于安全細(xì)節(jié)不抱有任何僥幸心理，一定提醒客戶預(yù)留時(shí)間彩排。伍方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人員近100人，核心執(zhí)行團(tuán)隊(duì)平均從業(yè)年齡超過7年。除了專業(yè)的大型項(xiàng)目操作實(shí)力，更有過硬的主場統(tǒng)籌能力為項(xiàng)目操作提供有力保障！團(tuán)隊(duì)成員間配合默契，能高效處理交叉事物，應(yīng)急處理素質(zhì)高，多年的會(huì)展經(jīng)驗(yàn)配以系統(tǒng)的應(yīng)急事件規(guī)范，項(xiàng)目成員在面臨緊急事件時(shí)，能有依可據(jù)，冷靜處理，從前期設(shè)計(jì)到落地執(zhí)行，伍方會(huì)議終站在客戶的角度，高度還原現(xiàn)場效果！伍方創(chuàng)意設(shè)計(jì)中心，擁有創(chuàng)意、策劃、平面設(shè)計(jì)師、三維設(shè)計(jì)師等專業(yè)技術(shù)人員，合計(jì)30余人；崗位配置齊全，內(nèi)部扁平化溝通，最大程度降低磨合成本。伍方團(tuán)隊(duì)，充滿活力，敬業(yè)，善于思考，勇于創(chuàng)新。我們無意標(biāo)榜讓人眼花繚亂的概念，只是推崇不余遺力的溝通，以精益求精的態(tài)度發(fā)掘每一場活動(dòng)的獨(dú)有個(gè)性，將每一場活動(dòng)的傳播價(jià)值發(fā)揮到更好。伍方會(huì)議從“專注參會(huì)者體驗(yàn)”的初心出發(fā)，支持客戶，成就自己，愿意為廣大新老客戶朋友的企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行保駕護(hù)航。
▲2018云集微店年會(huì)慶典活動(dòng)
（文章作者：鄧興）
