年會策劃是指企業為了激發員工的士氣，營造組織氣氛、促進內部溝通、增進目標認同，并制定新一年度的工作目標，通常會在年底舉行一定的慶典或慶祝活動。在年會策劃中，分工是必要的。根據不同的環節和任務，策劃團隊可以劃分為不同的組別，如策劃團隊、節目團隊、物資保障團隊、禮儀接待團隊、安全保障團隊和財務團隊等。每個團隊都有自己的任務和職責，需要密切配合，及時溝通解決問題，以確保年會活動的順利進行。

▲安踏年會場地布置

年會策劃分工方案模板

一、年會總策劃

1.負責年會整體策劃及執行，包括年會活動主題、年會方案、活動預算等；

2.協調各小組工作，確保年會籌備工作順利進行；

3.負責與會人員的邀請、接待及安排；

4.制定年會場地布置方案，包括舞臺、音響、燈光、特效等；

5.負責年會節目及娛樂環節的審核與安排。

二、策劃小組

1.協助總策劃完成年會策劃工作；

2.負責年會場地布置、物料準備及現場管理；

3.協調與年會相關的宣傳推廣工作，包括海報設計、媒體邀請等；

4.負責年會現場攝影、錄像等工作。

三、節目小組

1.負責年會節目的策劃、排練及表演；

2.篩選與培訓年會節目人員；

3.負責節目音樂、道具等物品的準備與協調。

▲年會節目排練

四、禮儀接待小組

1.負責與會嘉賓的接待、引導及服務工作；

2.負責來賓簽到、禮品發放等工作；

3.提供現場禮儀服務，如迎賓、茶水服務等。

五、物資保障小組

1.負責年會所需物資的采購與準備，如年會手冊、年會獎品/伴手禮、場地租賃、音響燈光設備等；

2.負責物資運輸、搬運及現場管理；

3.確保物資供應充足，保障年會順利進行。

六、安全保障小組

1.負責年會現場安全檢查與維護，確保場地安全；

2.制定應急預案，處理現場突發情況；

3.負責現場秩序維護，防止意外事故發生。

七、財務小組

1.負責年會預算編制及成本控制；

2.負責財務收支管理，確保資金使用合理；

3.提供財務報表，匯報年會財務狀況。

寫在最后

年會策劃實際分工可以根據年會具體情況進行調整。為了確保年會順利進行，各個團隊之間需要密切配合，及時溝通解決問題。此外，年會策劃是一個系統的過程，需要專業的年會策劃公司或策劃團隊來為企業制定合適的方案，以確保年會活動的成功和效果。

（文章作者：鄧興）